คู่มือการใช้ Google Apps ภาษาไทย ที่สมบูรณ์ที่สุด

เป็นของคุณพรทิพย์ กองชุน ที่ปรึกษา Google, Inc. ประจำประเทศไทย

http://www.pornthip.com/googleapps/GoogleApps_Admin_V2.0.htm

ละเอียดถึงใจจริงๆ ครับ ผมเองตอนที่ได้รู้จัก Google Apps ใหม่ๆ ก็คิดจะเขียนเป็นตอนๆ โดยคิดว่าอยากให้เป็นข้อมูลที่ถูกต้อง ทำได้ไม่ยาก ทุกคนทำได้เอง แต่กลับไม่ค่อยมีเวลา เลยค้างๆ คาๆ อยู่แค่นั้น พอเห็นคู่มือคุณพรทิพย์แล้ว โอเคเลย ผมไม่ต้องเขียนต่อละ ขออ้างอิงลิงก์ต่อให้ไปอ่านเอาเองละกัน แนะนำว่า ใครสนใจ เอาไปปริ้นต์ไว้อ้างอิงเลยครับ

ส่วนอ้ายประเภทแอบอ้างเอา Google Apps ไปคิดค่าบริการรายปีนี่ ขอเถอะครับ อย่าทำเลย ถ้าจะทำ ขอให้เป็นการคิดค่าบริการครั้งเดียวจบดีกว่า ซึ่งผมได้แต่หวังว่า การช่วยกันให้ข้อมูลออกไปมากๆ จะทำให้คนเข้าใจมากขึ้น แล้วการแอบอ้างแบบนี้จะกลายเป็นผลลบต่อตัวผู้กระทำเอง

Step-by-step apps for-your-domain (2)

ขั้นต่อมาคือสมัครใช้บริการ Google Apps for your domain กัน ถึงตอนนี้ Google Apps ตัดคำว่า for your domain ออกไปละ สงสัยจะยาวไป และก็มีบริการแบบเก็บเงินด้วย แต่อย่างเราๆ ใช้กันก็ใช้แบบฟรีก็หรูแล้วละครับ

แต่ถ้าอยากลองใช้แบบ premier ก็สามารถลองอัพเกรดได้ฟรี ถึงวันที่ 30 เมษายน 2550 นี้ แต่ต้องป้อนเลขบัตรเครดิตก่อน ซึ่ง google จะขออนุมัติการจ่ายเงินกับ bank ไว้ แต่จะยังไม่ charge นั่นคือเราจะยังไม่ถูกเรียกเก็บเงิน แต่วงเงินจะถูกกันไว้เท่าที่ google เรียกเก็บ ถ้าเรายกเลิก premier ก่อนวันที่ 30 เมษายน ก็ไม่ต้องจ่ายอะไรเลย แต่ถ้าเลยละก็จะโดน charge เงินทันที ทำให้ผมไม่กล้าทดลองใช้ กลัวลืมยกเลิก อีกอย่างหนึ่ง ดูตารางเปรียบเทียบแล้ว สิ่งที่เพิ่มมาก็ไม่ได้มีอะไรจำเป็นสำหรับเราเท่าไหร่

เริ่มกันเลยดีกว่า

Step-by-step apps for-your-domain (1)

จัดให้ตามคำขอของคุณหน่อย :-D:
apps for-your-domain ในที่นี้หมายถึง บริการบนอินเทอร์เน็ตซึ่งเราสามารถเชื่อมโยงกับโดเมนของเราเองได้ ทำให้ดูมีเอกลักษณ์ เพราะอยู่บนโดเมนของเราทั้งหมด ในที่นี้จะกล่าวถึงเฉพาะที่ "ฟรี" เท่านั้น (ซึ่งเท่าที่ทราบ มี google ที่ "ให้" มากที่สุด) นั่นแปลว่า เราเสียเงินจดโดเมนอย่างเดียว ปีละประมาณ 300 บาท แต่เราจะมี Web, Email, Blog, Calendar, Jabber, My Startpage เป็นของโดเมนเราเอง สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกในโดเมนได้อีกด้วย

ผมจะค่อยๆ ทยอยเขียนแนะนำการเซ็ตทีละบริการแล้วกันนะครับ วันนี้เอาเรื่องแรกก่อน คือการเตรียมตัว

blogger for your domain

google ทำอะไรที่เป็น "for your domain" ออกมาค่อนข้างเยอะ เมื่อวานพึ่งรู้ว่า blogger ใหม่ สามารถตั้งให้ใช้ domain ของเราได้เช่นเดียวกัน ซึ่งทำให้จำได้ง่ายดี เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัวด้วย

ปกติการเขียน blog ที่ blogger.com เราจะได้ url ที่เป็น http://yourname.blogspot.com/ เสมอ ยกเว้น ให้มันใช้ ftp account หรือ sftp เพื่อโอนไฟล์ไปอัพเดทที่ host อื่น (เช่นก่อนนี้ผมเคยใช้ฟรีโฮสติ้งของ se-ed.net ก็สามารถให้ blogger สร้างบล็อกที่ http://se-ed.net/kamthorn/ ได้) แต่ในรุ่นใหม่นี้ เรามีทางเลือกอื่นคือ ใช้ domain ของเราเองได้ด้วย

วิธีทำง่ายๆ คือ สมมติเรามี domain morninggarden.com อยู่แล้ว ต้องการให้บล็อกเป็น url http://blog.morninggarden.com/ เราก็ไปเพิ่ม record ใน dns ของเรา ให้ชื่อ blog ชี้ไปที่ CNAME ghs.google.com วิธีการก็คงแตกต่างไป แล้วแต่ว่าเราจดโดเมนกับใคร หรือใช้ dns server ของใคร

จากนั้นก็ไปกำหนดใน blogger.com โดยเลือก setting ที่บล็อกที่ต้องการแก้ไข เลือก publishing เลือก your domain ป้อนชื่อ blog.morninggarden.com ลงไป กดปุ่ม save setting ถ้าเดิมเราใช้ blogspot อยู่ เช่น http://morninggarden.blogspot.com/ เวลามีคนเข้าที่ url เดิม มันจะ redirect มาที่ใหม่ให้เอง

เท่านี้ก็เรียบร้อย เสียเงินจดโดเมนอย่างเดียว (ปีละประมาณ 300 บาท หรืออาจจะหาได้ถูกกว่านี้) ก็เอามาใช้งานได้เยอะแยะแล้วครับ (อ่าน ตอนเก่า) สรุปถึงตอนนี้คือ ด้วยโดเมนอย่างเดียว เราสามารถมี E-Mail, Web Site, Calendar, Jabber และ Blog ได้ทันที ง่ายๆ และคุณภาพดีตามแบบ google อีกด้วย

Google Apps for Your Domain

น่าจะผ่านหูผ่านตาไปบ้างแล้วนะครับ เกี่ยวกับ Google Apps for Your Domain ซึ่งเดิมเคยขอ gmail for your domain ไว้ ก็เลยลองล็อกอินเข้าไปดู ก็สามารถเปิดเซอร์วิซ Google Pages ได้อีกอันหนึ่ง นอกเหนือไปจาก Gmail, Gtalk และ Calendar

ทีนี้เลยได้ไอเดียว่า ด้วยแอ็พลิเคชันเด่นๆ ทั้ง 4 ตัวนี้ ก็สามารถใช้ google ทำ "host ฟรี" ได้ในระดับนึง คือสามารถสร้างเว็บเพจได้ มีอีเมล (สุดยอดแล้ว) ปฏิทิน (อันนี้มีประโยชน์มาก ไว้แชร์ปฏิทินกัน) และ gtalk ไว้สื่อสารแบบทันใจ เหมาะมากกับองค์กรเล็กๆ (ไม่เกิน 25-40 คน) ถ้าจะเสียเงินก็คงแค่จดโดเมน (.com ก็ไม่เกิน 300 ต่อปี .xx.th ก็ราว 700 ต่อปี)