Step-by-step apps for-your-domain (2)

ขั้นต่อมาคือสมัครใช้บริการ Google Apps for your domain กัน ถึงตอนนี้ Google Apps ตัดคำว่า for your domain ออกไปละ สงสัยจะยาวไป และก็มีบริการแบบเก็บเงินด้วย แต่อย่างเราๆ ใช้กันก็ใช้แบบฟรีก็หรูแล้วละครับ

แต่ถ้าอยากลองใช้แบบ premier ก็สามารถลองอัพเกรดได้ฟรี ถึงวันที่ 30 เมษายน 2550 นี้ แต่ต้องป้อนเลขบัตรเครดิตก่อน ซึ่ง google จะขออนุมัติการจ่ายเงินกับ bank ไว้ แต่จะยังไม่ charge นั่นคือเราจะยังไม่ถูกเรียกเก็บเงิน แต่วงเงินจะถูกกันไว้เท่าที่ google เรียกเก็บ ถ้าเรายกเลิก premier ก่อนวันที่ 30 เมษายน ก็ไม่ต้องจ่ายอะไรเลย แต่ถ้าเลยละก็จะโดน charge เงินทันที ทำให้ผมไม่กล้าทดลองใช้ กลัวลืมยกเลิก อีกอย่างหนึ่ง ดูตารางเปรียบเทียบแล้ว สิ่งที่เพิ่มมาก็ไม่ได้มีอะไรจำเป็นสำหรับเราเท่าไหร่

เริ่มกันเลยดีกว่า

1. เปิดบราวเซอร์ ไปที่เว็บ http://www.google.com/a/


2. คลิกปุ่ม Get Started


3. คลิกปุ่ม Sign Up ใต้หัวข้อ Standard Edition คือเป็นแบบไม่เสียเงิน


4. ขั้นตอน "Sign in with your Google Account" ในขั้นนี้ถ้ายังไม่ sign in เข้ามาที่ google account มันจะให้ sign in ก่อน ถ้าไม่รู้จะ sign in ด้วยชื่อกับพาสเวิร์ดอะไร แปลว่ายังไม่มี google account ก็ให้สมัครเสียก่อน โดยใช้อีเมลอะไรก็ได้


5. ขั้นตอน "Choose a domain name" มี 2 ทางเลือกคือ ถ้ายังไม่ได้จดโดเมน Google ก็มีบริการจดให้ด้วย ปีละราวๆ $10 ซึ่งก็สะดวกดี อัตโนมัติทุกอย่าง ไม่ต้องตั้งค่าเอง แต่แพงหน่อย ถ้าจดโดเมนมาเอง (แนะนำให้ใช้วิธีนี้ จะประหยัดสุด) ก็กรอกชื่อโดเมนของเราทางด้านซ้ายมือ แล้วคลิกปุ่ม "Use my domain"


6. ขั้นตอน "Sign up" กรอกข้อมูล ได้แก่ จำนวน user ที่ต้องการ ตั้งแต่ 10 - 500 คน ถ้าตอนแรกเลือกไว้น้อย สามารถขอเพิ่มได้ในภายหลัง แต่โดยทั่วไป มันจะให้จำนวน user เริ่มที่ 100 แม้ว่าจะขอไปน้อยก็นี้ก็ตาม, ชื่อ-นามสกุล แอดมิน, อีเมลของแอดมินที่มีอยู่แล้ว, เบอร์โทรฯ (6627127345 เป็นต้น), ประเทศ ก็เลือก Thailand, อื่นๆ ไม่จำเป็นต้องใส่ อ่อ ต้องเลือก check box ตรง "I understand that ..... " ด้วย คือเค้าเตือนว่า เราต้องสามารถเข้าไปปรับแก้ค่า DNS ได้ตามที่ google แนะนำ จึงจะใช้งานได้ อันนี้เราเตรียมความพร้อมมาตั้งแต่ตอนที่แล้ว ก็เลือกได้เลย แล้วก็กดปุ่ม "Continue"


7. ขั้นตอน "Set up" ใส่ชื่อ account ของ admin ก็คือตัวเราเอง และรหัสผ่าน อันนี้ต้องจำให้ดี เพราะต้องใช้ในการล็อกอินกลับมาบริหารจัดการบัญชีของผู้ใช้ของเราด้วย แล้วอ่านข้อกำหนดเงื่อนไขการให้บริการ (เหอๆ ข้ามไปละกัน) แล้วก็กด "I accept. Continue with set up" เป็นอันจบขั้นตอนการสมัครใช้บริการ

ตอนนี้เราจะอยู่ที่หน้า dashboard แสดงว่าสมัครสำเร็จเรียบร้อย แต่ก็ยังใช้งานไม่ได้นะครับ จนกว่าจะ verify ก่อนว่า เราเป็นเจ้าของ domain จริงๆ ดังนี้

1. คลิกที่ลิงก์ "Verify domain ownership"


2. จะมีให้เลือกวิธี verify อยู่ 2 วิธี คือให้อัพโหลดไฟล์ที่ google ให้มา ไปไว้ที่เว็บโฮสติ้ง ที่เราเช่าอยู่ และเป็นเว็บไซต์ของโดเมนของเรา อีกวิธีคือ แก้ไข CNAME record ใน DNS ของเราเอง เราจะใช้แบบหลัง เพราะเรายังไม่มีพื้นที่ทำเว็บเลย ดังนั้นให้เลือก "Chang you CNAME record" แล้วมันจะบอกให้เราตั้งค่า CNAME ของชื่อ sub domain หนึ่ง (ประมาณ googlefffxxxxxxxx.yourdomain.com) ให้ชี้ไปที่ google.com.


3. เปิดอีกเว็บเพจหนึ่ง เพื่อไปยังบริการ DNS ของเรา เช่น ในที่นี้จะแนะนำการใช้ EveryDNS อย่างคร่าวๆ ถ้าเป็นบริการ DNS อื่นๆ ก็ขอให้ลองประยุกต์ใช้ดูครับ
   
   
   
   1. ล็อกอินด้วย account ที่ขอไว้
   
   
   2. มุมบนซ้ายจะมี primary domain ที่ลงทะเบียนไว้เมื่อครั้งก่อน ให้คลิกที่ชื่อ เพื่อเข้าไปแก้ไข DNS ของ domain นั้น
   
   
   3. ด้านขวา ในกล่อง "Add a record" ในช่องแรก "Fully Qualified Domain Name:" ให้คัดลอกชื่อที่ google กำหนดให้มา สมมติเป็น googlefffxxxxxxxx ลงไปในช่องนี้ (ชื่อโดเมนไม่ต้องใส่ก็ได้ เดี๋ยวมันจะใส่ให้เอง) ช่องต่อมา "Record type:" ให้เลือก "CNAME" แล้วป้อนช่องต่อมา "Record value:" เป็น "google.com" แล้วคลิกปุ่ม "Add record"
   
   


4. กลับไปที่หน้าเพจของ Google Apps คลิกปุ่ม "Verify" มันจะกลับมาที่หน้า dashboard แต่ส่วนใหญ่ ในครั้งแรกๆ จะใช้งานยังไม่ได้ในทันที รอสักพัก แล้ว reload เพจใหม่ ถ้าได้แล้ว ข้อความที่บอกให้เรา verify domain จะหายไป


5. เมื่อการ verify ผ่านแล้ว มันจะ activate บริการต่างๆ ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้งานได้ทันที ยกเว้น chat ที่จะรอพักใหญ่ๆ หน่อย แล้วก็ Email ที่จะต้อง activate ด้วยตัวเอง เนื่องจากต้องไปตั้งค่าต่างๆ เอง โดยเฉพาะ ต้องกลับไปปรับ DNS อีกรอบ เพื่อให้เมลทำงานได้

ภาคนี้ขอจบไว้เท่านี้ก่อน แล้วตอนหน้าจะมาต่อ เกี่ยวกับการเซ็ตบริการต่างๆ ข้างใน Google Apps อีกที น่าจะใช้เนื้อที่อีก 2-3 ตอน

ตอนก่อนหน้านี้ Step-by-step apps for-your-domain (2)